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2022年第19届亚运会官方接待饭店增选征集公告

2022/11/17 16:12

  杭州2022年第19届亚运会(以下简称“杭州亚运会”)将于2023年9月23日-10月8日举办。秉持“绿色、智能、节俭、文明”的办会理念,2022年第19届亚运会组委会(以下简称“杭州亚组委”)将为杭州亚运会客户群提供饭店住宿服务保障。目前,部分饭店因自身经营等原因退出亚运会官方接待饭店(详见附件1),现计划通过社会公开征集的方式,增选一批符合杭州亚运会接待要求的饭店,具体事项公告如下:

  一、征集时间

  即日起至2022年11月24日16:30

  二、征集目标

  根据杭州亚运会客户群的饭店住宿需求,参照往届赛事举办经验,在杭州市域范围内(不含建德市)遴选一批符合杭州亚运会住宿服务要求的饭店。

  (一)增选大家庭饭店

  大家庭饭店是杭州亚运会官方接待饭店的重要组成部分,将为亚奥理事会大家庭成员提供住宿、办公等服务。计划增选1—2家五星级或符合五星级标准的饭店,每家饭店可提供至少300间客房。

  本次征集增选工作将推选具备大家庭接待条件的饭店,并由亚奥理事会审核确定。

  (二)增选其他官方接待饭店

  其他官方接待饭店是为赞助企业、部分注册媒体和转播商、观察员、部分国内外贵宾等客户群提供住宿等服务的饭店。根据客户群的住房数量需求,增选不超过15家三至五星级或符合三至五星级标准的饭店,并由杭州亚组委审核确定。

  三、征集对象

  1.杭州市域范围内(不含建德市)已投入运营的饭店。

  2.靠近杭州亚运会比赛场馆的、参与杭州亚运会接待意愿强的、具有大型活动保障经验的饭店予以优先考虑。

  具体应征条件详见《2022年第19届亚运会官方接待饭店遴选工作指引》(附件6)。

  四、应征事项

  (一)报名材料

  饭店应征时需提交报名材料主要包括:

  1.申请表:《2022年第19届亚运会官方接待饭店申请表》(详见附件2)和汇总表(附件3,仅需提供电子);

  2.报价单:《2022年第19届亚运会官方接待饭店报价单》(附件4);

  3.应征函:《2022年第19届亚运会官方接待饭店应征意向函》(附件5);

  4.营业许可证:《旅馆业特种行业许可证》、《企业法人营业执照》(《事业单位法人证书》);

  5.声明:近三年无卫生、消防、安全等责任事故;若有重大涉诉情况作出明确说明;饭店自开业以来未对主体建筑做影响质量的改变;

  6.卫生证明:卫生信誉等级证明或相关承诺;

  7.餐饮证明:餐饮服务量化等级证明或相关承诺;

  8.业主授权书:如有业主单位,需提供业主授权书;

  9.饭店证书:星级饭店证书、绿色旅游饭店(金树叶级或银树叶级)证书;

  10.其他材料:例如接待G20、世游赛等重大活动经验的佐证材料;

  声明、承诺书或授权书需加盖公章。

  (二)报名方式

  应征饭店须同时提交报名材料的电子扫描件及纸质稿一式两份。本次报名截止时间,以收到饭店电子版报名材料为准,提交报名材料的要求如下:

  1.电子扫描件

  对照所需提交的报名材料,每个电子扫描件备注内容名称,并以压缩文件包(备注饭店名称)形式于报名截止时间11月24日16:30前发送到指定信箱:gsd@hangzhou2022.cn,邮件名称为:“饭店名称+参选饭店类别”。

  已报名饭店在当天17:00前未收到确认信息的邮件反馈,请拨打咨询电话进行联系确认。

  2.纸质稿

  纸质材料一式两份,A4纸双面打印,邮寄地址:杭州市上城区富春路150号昆仑中心B座611室,2022年第19届亚运会组委会,联系人:陆老师、鲍老师、陈老师;联系电话:0571-85255235、85256428。

  五、遴选程序

  杭州亚运会官方接待饭店遴选工作组将根据遴选评审办法、遴选工作指引等文件开展评审工作,包括初审、资格复核(部门复核)、实地评审等环节。饭店遴选评审工作计划于2022年12月底前完成,按相关程序报批后适时公布遴选结果。

  六、其他事项

  (一)官方接待饭店相关权利和义务

  最终入选饭店将享有2022年第19届亚运会官方接待饭店铭牌使用权,在一定范围内宣传等权益,并遵守相关义务,具体以签署的合作协议内容为准。

  (二)杭州亚组委在本次征集活动中保留下述权利:

  1.对本公告的内容进行修改和补充,包括但不限于对征集饭店数量的调整,变更本次征集活动的时间安排;

  2.在任何时间,接受或拒绝任何意向文件,以及更改或取消征集活动,并不承担任何责任,且无需向应征人解释原因;

  3.对本公告及其附件的最终解释权。如本公告及相关事项变更,将以适当方式告知。

  (三)饭店增选工作咨询电话:0571-85255235、85256428。

  附件1:第一批亚运会官方接待饭店退出情况汇总表

  附件2:2022年第19届亚运会官方接待饭店申请表

  附件3:2022年第19届亚运会官方接待饭店信息汇总表

  附件4:2022年第19届亚运会官方接待饭店报价单

  附件5:2022年第19届亚运会官方接待饭店应征意向函

  附件6:2022年第19届亚运会官方接待饭店遴选工作指引(杭亚住保办[2020]1号)

  附件7:2022年第19届亚运会竞赛场馆区域分布表

2022年第19届亚运会组委会

2022年11月17日

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