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2022年第19届亚运会组委会公告(2020年40号)
2020/12/15 17:01 来源: 2022年第19届亚运会组委会

  为进一步扩大杭州亚运会品牌影响,提高市场开发国际化水平,经研究,决定启动杭州亚运会市场开发(赞助)海外代理工作。现将有关事项公告如下:

  一、关于海外代理工作

  (一)工作要求

  杭州亚运会市场开发(赞助)海外代理人(以下简称海外代理人),由杭州亚组委按有关程序向社会公开征集、确定。海外代理人根据杭州亚组委授权,协助杭州亚组委实施杭州亚运会海外市场开发(赞助)有关工作,并享有相关权益。

  海外代理人开发的赞助企业应满足以下基本要求:

  1.赞助企业品牌注册地和企业总部均在海外;

  2.赞助企业层级主要为杭州亚运会官方供应商(非独家)层级;

  3.赞助企业提供的赞助内容以现金赞助为主。

  (二)工作流程

  1.确定海外代理人。杭州亚组委通过公开征集、评审等程序确定海外代理人。

  2.确定开发类别。根据杭州亚运会筹办需要,结合海外代理人提出的拟开发类别情况,由杭州亚组委研究确定海外代理开发类别及类别代理人。

  3.海外代理人实施开发。海外代理人与杭州亚组委签订相关代理协议,并在规定时限内(原则上不超过三个月),组织开展海外市场开发(赞助)。

  4.赞助企业评审。杭州亚组委对海外代理人开发的赞助企业进行相关评审,并确定赞助候选企业。

  5.赞助企业发布。杭州亚组委组织会同海外代理人与赞助候选企业开展协议谈判,最终签署赞助协议并对外发布。

  二、关于海外代理人征集及相关事项

  (一)基本要求

  1.规模要求,海外代理人须具有一定的规模与实力。

  2.经验要求,海外代理人需有大型活动或体育赛事市场开发代理合作相关经历经验。

  3.资源条件,海外代理人具有较为丰富的海外企业资源。

  4.信誉要求,海外代理人无任何违法违规和不诚信等记录。

  5.海外代理人所在地域,不作限定。

  (二)选择程序

  1.杭州亚组委向海内外企业公告征集市场开发(赞助)海外代理人。

  2.根据意向海外代理人报名情况,杭州亚组委择优确定3—5个海外代理人。

  3.经公示无异议后,杭州亚组委授予海外代理人身份,并签署正式代理合作协议。

  (三)权利义务

  1.主要权利:(1)在杭州亚组委授权市场开发(赞助)类别、时间及职责范围内,代表杭州亚组委与意向企业进行赞助合作磋商谈判。(2)对于成功开发赞助类别,在签署赞助合作协议后,按赞助款项的支付进度和比例获得杭州亚组委支付的相应佣金。

  2.主要义务:(1)梳理提交拟代理市场开发(赞助)的类别,具体类别的开发实施,由杭州亚组委统一研究和决定。(2)负责做好赞助意向企业洽谈磋商,做好协议签署相关沟通工作。(3)做好海外赞助企业权益落地相关服务。

  (四)意向函的提交

  杭州亚运会市场开发(赞助)海外代理工作将于本公告发布之日起正式启动。有意参与杭州2022年第19届亚运会市场开发(赞助)海外代理工作的法人或组织,须于北京时间2021年 1 月 5 日17时前(函)提交《意向函》至指定邮箱marketing@hangzhou2022.cn,同时附上企业营业执照扫描件、企业相关代理招商经验等资料。在邮件发送成功后应及时与组委会市场开发部联系确认。以其他方式递交或逾期递交,均不予受理。

  联系人:叶梦恒、陈尚

  联系电话:0571-85253525、85253529

  电子邮件:marketing@hangzhou2022.cn 

  地址:中国浙江省杭州市上城区富春路150号昆仑中心B座

  三、组委会的权利保留

  杭州亚组委有权根据亚运会市场开发需要,对海外代理人要求和开发流程的内容进行修改和补充,变更类别征集活动的时间安排,有权对以上方案作相应解释。

  应征单位与杭州亚组委关于本项目的权利义务关系以双方签署的正式协议约定为准。

2022年第19届亚运会组委会

2020年12月15日

 

附件: 意向函.doc