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“杭州时间”文艺演出圆满完成 各保障团队通力协作
来源:都市快报作者:记者 殷佩琴 徐毅 特约摄影 王川2018/09/05 16:48

  雅加达亚运会闭幕式上的“杭州时间”文艺演出让人感到惊喜。

  为了这一刻的精彩呈现,亚组委专门成立了筹备服务保障工作领导小组,从创意把关、嘉宾邀请、演员选拔,到保密管理、用电保障、安全监管,包括演出团队在杭州排练期间的医疗保障、食品安全、消防安全、交通保障等,以及在雅加达期间的衣食住行,都有演出筹备服务保障工作各相关部门和热心侨领等各有关方面的辛勤与付出。

 

  杭师大仓前校区:给操场“穿上了一件衣服”

  这次“杭州时间”文艺演出在杭代用场地安排在杭州师范大学仓前校区进行,杭州师范大学体育运动委员会主任章瑞智表示,学校为了确保彩排可以顺利举行,并且能对演出内容进行最严格的保密,做了非常多的工作。”

  5月底,杭州师范大学接到组委会和导演组要在杭师大按雅加达闭幕式舞台一比一搭建排练场地的任务,章瑞智说:“‘杭州时间’文艺演出的排练是在仓前校区B区块东体育场进行的。因为闭幕式上的演出是在雅加达的主体育场上举行,所以需要创设一处环境和条件最具相似性的场所进行‘模拟’彩排。”

  考虑到彩排期间保密的重要性,在市保密局的工作指导下,学校给操场“穿上了一件衣服”,围绕操场设立了巨大的围挡。平时学校会安排安保人员进行巡逻,彩排期间更是严格禁止无关人员进入操场。“现在的科技非常先进,我们在这段时间里绝对禁止无人机出现在操场附近,防止有人通过无人机偷拍彩排。” 章瑞智说。

  安全保障工作:24小时管控,采用无人机反制技术

  “杭州时间”文艺演出排练期间,公安部门、电力部门、学校和演出团队等一起齐心协力,克服了夏日高温、暴雨等恶劣天气,圆满完成排练期间安全保障任务。

  按照“由内而外、划界明责”的原则,划定不同的区域,分别落实相应安全管理措施。其中,排练场地,按照“封闭管控、凭证进出”的原则,实行24小时管控。对排练场地周界进行封控隔离,严格凭证进入,并落实安保力量加强周界巡查,防止破坏和翻越。

  为避免演出排练情况被拍摄和提前“泄露”,排练期间,所有进入排练场地的演员、工作人员,都必须签订保密协议,并对进入人员携带的手机、相机等设备进行严格管理。为防止无人机等设备对排练画面进行“偷拍”,还采用了无人机反制技术。

  排练工作时间紧、任务重,排练时间有时从早上一直要持续到夜间九、十点钟。为确保万无一失,安保力量更是需要在排练人员到达之前对排练场地和周边进行细致的巡查,确保各项安全措施到位。

  国家电网杭州公司高度重视,全力支持,要求余杭供电公司加强对接,严格按照排练场地的用电需求和导演团队的施工标准完成12个配电柜和相应电缆施工与布线,为演出排练中的智能舞屏、音响和灯光提供了有力的电力保障和用电服务。

  表演者和仪式助手选拔工作:三个月、七所高校、各区县市参与

  杭州团市委根据亚组委有关工作要求,在省市教育部门和团组织的支持下,积极统筹协调在杭高校及各区县市团委,认真做好接旗仪式礼仪助手和“杭州时间”文艺演出表演者选拔工作。两项工作从2018年5月启动至7月底结束,共历时三个月,涉及浙大、杭师大等在杭高校七所,上城、西湖等区县市全面参与。为做好礼仪人员选拔,团市委从品德、学业、形象、气质等方面设定选拔要求,在各高校广泛海选、初审推荐的53名大学生中,经过严格选拔、优中选优,最终确定3名形象气质佳、综合素质较高的大学生参与礼仪服务。

  根据“杭州时间”文艺演出表演要求,团市委从各区县市前期上报的两轮名单中,筛选确认14名小朋友进入面试环节。经过两轮现场面试、才艺展示,并与每位孩子家长深入沟通交流后,最终确定了两名小朋友参与演出。后期,团市委还积极配合亚组委有关部门做好上述人员的政审和培训工作,确保整个选拔工作顺利完成。

  印尼华侨和商会组织:做足雅加达当地后勤保障工作

  结束了在杭州的彩排工作,“杭州时间”文艺演出全体演职人员赶赴印尼雅加达。200人左右的团队在雅加达的食宿、交通等都是急需解决的问题,印中经济合作商会出面帮忙。

  中国侨商联合会副会长颜芩和印中经济合作商会会长张志祥是浙江台州人,1993年就来印尼工作创业,从杭州亚组委得知“杭州时间”文艺演出团队需要帮助后,他们及时参与和跟进演出团队在印尼的服务保障工作。首先落实了同时有100多间空房的酒店,预订每日餐食,另外还协调安排了11辆商务车供团队往返印尼彩排场地和酒店,演出团队所在酒店有3-4位会说中文、英文、印尼语的志愿者全程提供咨询帮助。

  “筹办亚运会是国家的大事,能帮上忙很荣幸。2022杭州亚运会我们也想去现场看看。”颜芩和张志祥一致表示。

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